外资企业在马来西亚：开始之前你必须知道的事

外国人可以在马来西亚持有公司吗？

可以——在大多数行业，外国人可以持有马来西亚私人有限公司（Sdn Bhd）100%的股份。马来西亚并未像某些国家那样，对外国持股设有全面性限制。

但有几点重要的注意事项：

• 在大多数行业（尤其是制造业、科技、全球服务及批发贸易），100%外资持股是被允许的
• 若外国股东持有公司已发行股份总数的20%或以上，公司将以24%的统一企业税率征税，而非首RM600,000享有17%优惠税率的中小企业税率
• 某些行业在执照及许可证申请层面设有外资持股限制——公司可以100%外资持股注册成立，但可能无法取得所需的经营执照
• 外国人不可在马来西亚拥有独资企业或普通合伙企业——这些架构仅限马来西亚公民及永久居民

外资投资者的正确架构选择

外资投资者通常有三种方式在马来西亚建立业务：

对于大多数希望在马来西亚真正开展业务——产生收入、聘用员工、签署合约——的外国企业主而言，有限公司（Sdn Bhd）是正确且最实际的选择，提供有限责任保障、独立法人地位，以及最大的长期运营灵活性。

常驻董事要求

这是外国企业主最常遇到的障碍之一。根据《2016年公司法令》，每间有限公司必须有至少一名常驻马来西亚的董事。居住在海外的外籍董事不符合此要求，即使他们是唯一的股东亦然。

"常驻马来西亚"是指该人以马来西亚为主要居住地——持有就业准证（Employment Pass）、MM2H签证或永久居留权（PR）均符合资格。外籍身份本身并不构成障碍，前提是该人确实居住在马来西亚。

谁可以担任常驻董事？

• 马来西亚公民或永久居民
• 持有有效就业准证并居住在马来西亚的外籍人士
• 持有MM2H（马来西亚第二家园）签证或永久居留权的外籍人士
• 透过持牌公司秘书事务所委任的代名董事（请参阅第五部分了解重要局限性）

行业外资持股限制

这是大多数外国企业主最容易低估的领域。马来西亚允许在注册时持有100%外资股权——但许多行业在执照及许可证申请层面设有限制。您可以注册一家100%全外资有限公司，却发现经营所需的执照要求本地持股、土著股权，或需要本地常驻人士作为执照持有人。

这些限制因行业而异，由不同的监管机构执行——而非SSM。主要监管机构包括旅游部、教育部、马来西亚国家银行（BNM）、证券委员会及各地方政府。

代名董事：是什么，又能做什么

代名董事是由公司秘书事务所提供的个人，被委任为公司董事，仅为满足《2016年公司法令》下的常驻要求。他们是书面上的马来西亚常驻人士，使公司得以合法注册成立。

这种安排是合法且被广泛使用的。然而，许多外国企业主对代名董事的职能范围存在误解——这在实际经营中会造成严重问题。

代名董事通常会做的事

• 在SSM记录中担任董事，满足常驻要求
• 签署注册成立及年度合规所需的法定文件
• 受代名董事协议约束，其参与程度受到明确限制

代名董事通常不会做的事

• ✕代表公司担任执照或许可证申请中的申请人或代表
• ✕代表您前往政府机构、部委或监管机构
• ✕担任受监管执照的"负责人"（PIC）或责任人
• ✕在代名协议范围以外签署商业协议或银行文件
• ✕参与公司的日常运营

您应该怎么做

• 先核实执照要求——在注册公司之前，向相关当局确认您的营业执照是否可由全外资公司持有或申请
• 考虑寻找真正的本地合伙人——若您的行业在执照层面要求本地参与，拥有正式股东协议的马来西亚商业伙伴是最务实的解决方案
• 亲自迁居马来西亚——若您计划亲自参与管理，申请就业准证并成为马来西亚居民，既解决了董事常驻问题，也赋予您最大的运营灵活性
• 以书面形式签订代名董事协议——在委任代名董事之前，务必以书面形式明确界定其职责范围及限制

外资企业的银行开户挑战

开设企业银行账户是马来西亚外国企业主反映最普遍的痛点之一——了解背后的原因至关重要。

马来西亚银行须遵守《2001年反洗钱、反恐融资及非法活动收益法令（AMLA）》下严格的反洗钱（AML）义务。因此，银行对所有新企业账户申请人进行严格的背景调查及尽职审查——对外资持股或外资控制的公司，审查力度尤为严格。

预期会遇到的情况

• 须亲自到场：大多数马来西亚银行要求所有董事——包括外籍董事——亲自到银行办理企业账户开户手续。对于有外籍董事的新公司，远程或数字化开户一般不适用
• 大量文件要求：银行通常要求提供经核证的护照副本、原居住国的住址证明、公司业务计划或业务描述、资金来源声明，以及现有业务活动的证明
• 较长的处理时间：外资企业的账户审批可能需要4至8周，相比之下本地企业通常只需1至2周。部分申请会被拒绝且不附详细说明
• 对资金来源的严格审查：银行会希望了解公司初始资本及运营资金的来源，并可能要求提供原居住国的银行对账单
• 较高的最低存款要求：部分银行对外资企业设有较高的初始存款门槛

实用建议

• 专程安排一次赴马来西亚的行程办理银行开户——切勿假设可以远程完成
• 营业地址要求：部分银行要求公司在提交开户申请之前，须拥有实体营业地址或已登记的营业场所。虚拟办公室地址可能被部分银行接受，但并非所有银行皆然——请在申请前先向您属意的银行确认此要求
• 准备一份清晰简洁的业务说明，阐述公司的业务内容、目标客户及收入来源——业务模式清晰的公司更容易获得银行批准
• 尝试多家银行——不同银行对外资企业有不同的内部风险标准。一家银行拒绝，另一家可能批准
• 尽早联系您的公司秘书——持牌公司秘书可协助准备银行所需的公司文件，包括开户董事会决议案

外资持股的税务影响

外资有限公司在马来西亚的税务架构整体上较为有利——但有一个重要门槛须注意。

这意味着，若您作为外国股东持有公司20%或以上的股份——包括持有100%——公司将以统一24%税率征税，不符合首RM600,000利润享有17%优惠税率的中小企业资格。

实际上须多缴多少税？

中小企业税率与统一24%税率在首RM600,000应税收入上的差距相当显著：

其他税务注意事项

• 股息不征预扣税：马来西亚对向股东派发的股息不征收预扣税——这对需要汇回利润的外资投资者而言是一大优势
• 无一般资本利得税：马来西亚没有一般性的资本利得税（房地产盈利则适用RPGT）
• SST：当年度应税营业额超过RM500,000时，须注册消费税（SST）——随着业务增长请持续监测此门槛
• 转让定价：若您的马来西亚公司与海外关联公司有业务往来，须遵守转让定价规则并备妥相关文件

外籍董事的就业准证

若您是外籍人士，希望亲身在马来西亚积极参与公司管理——而非仅以股东身份在海外持股——您须申请就业准证（Employment Pass，EP）。

仅持有股份或被列为董事，并不赋予您在马来西亚居住及工作的权利。您须另行申请适当的工作准证。

就业准证申请条件

• 最低月薪RM5,000（第二类EP）或RM10,000（第一类EP）
• 公司须处于活跃运营状态，并拥有有效的营业地址
• 公司的已缴足股本是审核考量之一——较高的股本通常有助于提升EP申请成功率
• 申请须向移民局下属的外籍人士服务部（ESD）提交

替代方案：MM2H白金签证

若您不符合就业准证资格，或希望寻求其他长期居留马来西亚并经营业务的途径，可考虑马来西亚第二家园（MM2H）白金计划。

• MM2H白金签证持有人可在马来西亚长期居留，并被允许工作或经营业务
• 最低定期存款要求：RM1,000,000
• 最低每月海外收入：RM40,000
• 申请人须无犯罪记录，并须符合健康要求
• 这是一种长期社交访问准证——与就业准证性质不同，两者的申请要求存在显著差异

逐步指南：外国人如何在马来西亚注册公司

第一步 · 核实行业要求

在任何行动之前，先确认您的预期业务活动是否存在外资持股限制或执照要求。这一步须在确定架构之前完成——详情请参阅第四部分。

第二步 · 确定持股及董事架构

确定股东及董事人选、各方持股比例，以及如何满足常驻董事要求——无论是透过真正的本地合伙人、本人居住马来西亚，还是代名董事安排。

第三步 · 进行公司注册

委托持牌公司秘书全程处理SSM的注册流程。注册申请通常在提交后2至3个工作日内获批。文件可以远程签署。

第四步 · 开设企业银行账户

请专程安排赴马来西亚的行程办理此步骤。携带所有原件文件，并为较严格的审核流程做好准备。详情请参阅第六部分。

第五步 · 寻找并租用营业场所（如需要）

视业务性质而定，您可能需要实体办公室或营业场所。请注意，部分银行及执照申请要求可核实的营业地址——在最终确定场所之前，请将此因素纳入考量。

第六步 · 申请经营执照

申请合法经营所需的所有行业特定执照。在取得必要执照之前，切勿开始营业——无照经营将面临罚款，并可能导致公司被迫停业。

第七步 · 开始招聘员工

公司运营就绪后，开始招募人员。在处理首次薪资之前，须先向EPF、PERKESO及LHDN注册为雇主。详情请参阅我们的马来西亚薪资处理指南。

第八步 · 申请就业准证（如需要）

若您计划驻守马来西亚并亲自管理业务，请透过外籍人士服务部（ESD）申请就业准证。鉴于所需时间较长，建议尽早启动——理想情况下在注册公司之前或之后立即开始。就业准证及MM2H白金签证的详情请参阅第八部分。

开始之前须确认的关键事项

在注册外资马来西亚公司之前，请确保您对以下问题有诚实的答案：

• 我的预期业务活动在执照层面是否存在外资持股限制——而非仅限于注册层面？
• 若我需要代名董事，我是否已确认该安排足以满足我的执照申请要求——还是我实际上需要真正的本地合伙人？
• 我是否已为银行开户流程做好规划，包括亲自前往马来西亚及准备所需文件？
• 我是否对因外资持股而适用的24%企业税率有清晰认识？
• 若我计划驻守马来西亚，我是否已将就业准证的申请时间及要求纳入规划？
• 我是否已委任或物色到持牌公司秘书——一位熟悉外资企业特殊需求的专业人士？