马来西亚薪资处理指南：雇主逐步操作指南

注册雇主账户

在处理薪资之前，您须向相关法定机构注册为雇主。EPF、SOCSO及EIS的注册义务在您聘用首名员工时触发，不可提前注册。而LHDN（用于PCB）的雇主注册则可在公司成立后随时办理。

1A · 雇员公积金（EPF / KWSP）

EPF是强制性退休储蓄计划，雇主与雇员均须按月缴纳雇员月薪的一定比例。请注意，EPF雇主注册须在聘用首名员工后方可办理，不可提前申请。

• 您须在聘用首名员工后7天内完成EPF雇主注册（依据《1991年雇员公积金法令》第41(1)条）。
• 在SSM注册的公司可透过KWSP i-Akaun Employer网上平台注册，或前往最近的EPF分行办理。
• 提交KWSP 1表格，连同公司SSM注册文件及董事身份证/护照副本。
• 注册成功后，您将获得EPF雇主参考号码——请妥善保存，日后所有提交均需用到。
• 须在注册后30天内激活i-Akaun (Employer)，以便在线管理及缴付缴款。

1B · SOCSO与EIS（PERKESO）

SOCSO为雇员提供工伤及职业病保障；EIS则为失业雇员提供财务援助。两者均由PERKESO统一管理，可同步注册。

• 透过ASSIST平台（assist.perkeso.gov.my）注册，或前往最近的PERKESO办事处办理。
• 提交公司注册文件及董事身份证明文件。
• 注册成功后，您将获得PERKESO雇主代码，用于日后所有提交事宜。

1C · 所得税与每月税务扣除（PCB / LHDN）

作为雇主，您须代雇员从月薪中扣除每月税务扣除额（MTD/PCB），并汇缴至内陆税收局（LHDN）。

• 透过MyTax（mytax.hasil.gov.my）注册为雇主。
• 取得雇主税务档案号码（E号码）。
• 在MyTax上注册e-PCB Plus，以便每月在线提交PCB缴款。

登记新员工

每次聘用新员工时，须在处理其首个月薪资之前，完成EPF、PERKESO及LHDN的员工登记手续。

2A · 向EPF登记

• 登录KWSP i-Akaun Employer，在您的雇主账户下添加新员工。
• 输入员工的身份证/护照号码、姓名及入职日期。
• EPF将自动关联员工现有的EPF账户（如尚未注册，系统将自动为其开立新账户）。

2B · 向PERKESO登记（SOCSO与EIS）

• 登录ASSIST平台，在您的雇主账户下登记新员工。
• 新员工须在入职日期起30天内完成登记。

2C · 透过CP22表格通知LHDN

新员工入职时，雇主须在其入职日期起30天内向LHDN提交CP22表格，以完成通知义务。

• 透过MyTax（mytax.hasil.gov.my）的e-CP22栏目提交CP22表格。
• 填写员工个人资料、职位、入职日期及月薪。

2D · 雇佣合同印花税

根据《1949年印花税法令》，所有在马来西亚签订的雇佣合同，须在签署后30天内完成缴纳印花税。此规定适用于所有雇佣形式——全职、兼职、固定期限及合同制员工，不论员工国籍。

• 印花税费用为每份雇佣合同正本RM10。
• 须在双方签署合同后的30天内完成缴纳。
• 透过MyTax（mytax.hasil.gov.my）下的e-Duti Setem提交及付款（自2026年1月1日起，原STAMPS平台已迁移至MyTax）。
• 付款完成后将获发数码印花证书，请妥善保存作为缴纳证明。
• 此步骤应纳入员工入职流程清单，不可视为可选事项。

逾期缴纳罚款

需向新员工收集的文件

• 身份证副本（马来西亚公民）或护照副本（外籍人士）
• EPF会员号码（如已注册）
• 所得税档案号码（如已向LHDN注册）
• 银行账户资料（用于薪资转账）
• 前雇主的EA表格（如适用）

计算每月薪资及法定缴款

每个月，您须计算每位员工的应付总薪资，扣除适用的法定缴款，得出应转入其银行账户的实发薪资。

3A · 法定缴款比率

以下为目前适用于马来西亚雇员的缴款比率摘要：

各薪资级距的具体缴款金额，请参阅官方缴款表：

• EPF缴款表（KWSP官网）
• SOCSO与SKBBK缴款表（PERKESO官网）
• EIS缴款表（PERKESO官网）

3B · 计算PCB（每月税务扣除额）

PCB依据员工的月度总收入、税务豁免及婚姻状况计算。您可透过以下方式计算PCB：

• 使用MyTax平台上的e-PCB Plus计算工具
• 使用已整合LHDN PCB计算表的认可薪资软件

3C · 实发薪资计算

准备及发放薪资单

根据《1955年雇佣法令》，雇主须在每次发放薪资时向每位员工提供薪资单。薪资单须清晰列明所有收入及扣款项目，以便员工核实所收款项。

薪资单应包含以下内容：

• 员工姓名、身份证/护照号码及职位
• 薪资周期（例：2026年6月1日至2026年6月30日）
• 基本薪资及各项津贴（须分项列出）
• 应付总薪资
• 雇员扣款：EPF、SOCSO、EIS、SKBBK及PCB——须分项列出
• 其他扣款项目（如无薪假期）
• 实发薪资
• 雇主的EPF及SOCSO/EIS缴款金额（供参考）

每月法定缴款付款

完成薪资处理后，您须将所有法定缴款汇缴至各相关政府机构。所有缴款须于次月15日前完成。

5A · EPF缴款

• 登录KWSP i-Akaun Employer，提交每月缴款档案。
• 可透过网上银行（FPX）、支票或前往EPF柜台付款。
• 确保雇主与雇员的缴款份额合并于同一笔付款中一并汇缴。

→ EPF官方付款指南（KWSP）

5B · SOCSO、EIS与SKBBK缴款

• 登录ASSIST平台，提交每月综合缴款档案。
• 自2026年10月起，须使用新版Version 2.0提交格式，该格式将SOCSO、EIS及SKBBK合并于同一档案中提交。
• 可透过网上银行或前往PERKESO柜台付款。

→ PERKESO官方缴款与付款操作手册

5C · PCB付款

• 登录MyTax（mytax.hasil.gov.my），透过e-PCB Plus提交每月PCB。
• 上传薪资数据档案，或手动输入员工薪资资料。
• 在同一平台透过网上银行（FPX）完成付款。

→ 透过MyTax e-PCB Plus缴付PCB的逐步指南

每月薪资处理清单

以下可作为您每月的参考清单，确保不遗漏任何步骤：